Die Architekten- und Stadt­planer­kammer Hessen (AKH) erfüllt als Körperschaft des öffentlichen Rechts zahlreiche berufs­ständische Aufgaben im Bereich der Interessenvertretung des Berufs­stands. Sie berät die Politik. Sie bietet ihren Mitgliedern Beratung zu verschiedensten Themenbereichen und fördert die berufliche Bildung. Die AKH versteht sich als Unterstützerin der Architekt­innen und Architekten. Mit einem umfangreichen Programm zu Themen auf dem Gebiet des Planens und Bauens ist die Akademie der AKH ein leistungsstarker Partner für Weiter­bildung und Beratung sowie ein Treffpunkt der Branche.

Zur Verstärkung des Teams der Geschäfts­stelle suchen wir zum 1. Oktober 2026 eine

Mitarbeiterin (m/w/d) für die Assistenz der Geschäftsführung
in Vollzeit (39,5h)

Ihre Aufgaben:

• Sie arbeiten selbstständig und eigenverantwortlich in unmittelbarem und engem Kontakt mit der Geschäftsführung und dem Justiziariat und entlasten die Führungsebene im operativen Tagesgeschäft.
• Mit Ihrem professionellen und verbindlichen Auftreten gestalten Sie den ersten Eindruck der AKH ent­scheidend mit und repräsentieren diese souverän gegenüber Präsidium, Vorstand und Ehrenamt sowie nach außen gegenüber Gesprächspartnern aus Politik und Wirtschaft.
• Sie koordinieren Termine und Gremiensitzungen, bereiten Unterlagen in enger Abstimmung mit Geschäftsführung, Vorstand und Präsidium vor und nehmen zum Teil an diesen Sitzungen teil und übernehmen deren Nachbereitung.
• Sie übernehmen die Fristenkontrolle sowie das Wiedervorlagen- und Dokumentenmanagement.
• Sie planen und organisieren Reisen, Veran­staltungen und interne Termine zuverlässig und effizient.
• Sie verantworten die interne und externe Korrespondenz sowie die Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
• Sie übernehmen eigenständig Sonderaufgaben und koordinieren kleinere interne Projekte.
• Sie stellen einen reibungslosen, prioritäts- und terminge­rech­ten Ablauf der Post- und E-Mailbearbeitung sicher.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine Ausbildung als Europasekretär*in, Management-Assistent*in bzw. eine vergleichbare Qualifikation mit fundierter Berufs­erfahrung.
• Sie besitzen sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Teams, und stehen digitalen Workflows offen gegenüber.
• Sie zeichnen sich durch eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse aus.
• Sie arbeiten strukturiert, vorausschauend und behalten auch in anspruchsvollen oder turbulenten Situationen stets den Überblick sowie Ihre Souveränität.
• Sie verfügen über ausgeprägtes diplomatisches Geschick, zeichnen sich durch Loyalität und absolute Diskretion aus und überzeugen zugleich mit dem richtigen Maß an Durchsetzungsvermögen sowie einem gewinnenden Auftreten.

Unser An­ge­bot:

• ein spannendes, vielseitiges Aufgabengebiet in einem modernen Arbeitsumfeld in direkter Stadtlage (Bushaltestelle in 50 Meter Entfernung)
• attraktive arbeitgeberfinanzierte betriebliche Alters­vorsorge mit Zuschuss zu VL-Leistungen
• ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie ein sicherer Arbeitsplatz
• Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und gleitende Arbeitszeit
• 30 Tage Jahresurlaub sowie Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• 5 zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Kinderkrankentage
• Übernahme des deutschlandweiten 63 Euro Tickets
• Job-Rad-Leasing zu vergünstigten Konditionen
• 50% AG-Fitnesszuschuss für einen Sport Club bzw. ein Fitnessstudio
• Unterstützung interner und externer Fortbildungen

Kontakt:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Bitte bewerben Sie sich schriftlich mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie dem nächstmöglichen Eintrittstermin und dem Vermerk „Vertraulich“.

Architekten- und Stadt­planer­kammer Hessen
Personalabteilung
Frau Boutayna Boulhnouk
Bierstadter Str. 2
65189 Wies­ba­den

oder gerne auch per E-Mail an: personal@remove.this.akh.de

Stellenausschreibung als PDF zum Download