Die Architekten- und Stadt­planer­kammer Hessen (AKH) ist eine berufs­ständische Selbst­verwaltung mit Sitz in Wies­ba­den. Sie vertritt die Interessen von rund 11.300 Architekten*innen, Innen­architekten*innen, Stadt­planer*innen und Landschafts­architekten*innen auf Landes- und Bundesebene sowie im europäischen Kontext. Dabei wirbt die AKH u.a. für das Know-how ihrer Mitglieder, fördert die Debatte über zeitgemäße Archi­tektur und resiliente Stadtentwicklung. Wesentliches Element der berufs­ständischen Selbst­verwaltung ist die Feststellung der Berufsbefähigung berufsangehöriger Personen (Architekten, Innen­architekten, Landschafts­architekten und Stadt­planer), die Beratung zu und die Überwachung von deren berufsrechtlichen Pflichten, sowie die Schlichtung von Streitigkeiten.

Zur Unterstützung insbesondere bei der Mitgliedergewinnung und -verwaltung, Unterstützung der Eintragungs­ausschüsse, des Ehren­ausschusses und des Schlichtungs­ausschusses und deren Betreuung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und verantwortungsbewusste

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung und Verwaltung von berufs- und verwaltungsrechtlichen Vorgängen:
• Erfassung der Anträge auf Eintragung in die Berufsverzeichnisse
• Beratung der Antragsteller und der Interessenten
• Vor­be­reitung der Anträge zur Entscheidung durch die zuständigen Eintragungs­ausschüsse, Unterstützung bei der Herbeiführung der Entscheidungsreife
• Mitwirkung bei der Verwaltung der Berufsverzeichnisse
• Unterstützung bei der Anerkennung ausländischer Hochschulabschlüsse
• Organisation und Vor­be­reitung oder Mitwirkung an der Durch­führung der Sitzungen der Eintragungs­ausschüsse, des Schlichtungs­ausschusses und des Ehren­ausschusses der AKH, zum Teil auch die Teilnahme an diesen Sitzungen
• Unterstützung der Juristinnen und Juristen in administrativen und organisatorischen Belangen
• Führung und Pflege elektronischer Akten und Fachanwendungen
• Erstellung von Schreiben, Bescheiden, Protokollen und sonstigen Dokumenten
• Korrespondenz mit Mitgliedern, Behörden, Gerichten und sonstigen Institutionen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich der öffentlichen Verwaltung
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Ver­ant­wor­tungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute bis fortgeschrittene Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Freude an der Kommunikation (mündlich und schriftlich) mit Mitgliedern, Antragstellern und Gremienmitgliedern
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Fähigkeit zur selbstständigen sowie teamorientierten Arbeit
• Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen In­for­ma­tio­nen
• Eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die digitale Arbeitsweisen als Chance versteht und aktiv zur Weiter­entwicklung moderner Verwaltungs- und Serviceprozesse beiträgt. Der sichere Umgang mit digitalen Anwendungen sowie die Bereitschaft, neue Technologien einschließlich KI-gestützter Werkzeuge verantwortungsvoll einzusetzen, werden vorausgesetzt.
• Erfahrungen im öffentlichen Dienst, einer Kammer oder einer vergleichbaren Institution
• Kenntnisse im Verwaltungsrecht oder Berufsrecht
• Erfahrungen im elektronischen Aktenmanagement

Unser An­ge­bot:

• ein spannendes, vielseitiges Aufgabengebiet mit Aufstiegschancen und Ent­wick­lungsperspektiven in einem modernen Arbeitsumfeld in direkter Stadtlage
• attraktive arbeitgeberfinanzierte betriebliche Alters­vorsorge mit Zuschuss zu VL-Leistungen
• ein unbefristeter Arbeitsvertrag und ein sicherer Arbeitsplatz
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten mit Vertrauensarbeitszeit
• 30 Tage Jahresurlaub sowie Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• 5 zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Kinderkrankentage
• Corporate benefits wie Rückengymnastik, 50% AG-Fitnesszuschuss zum Urban Sports Club, Job-Rad-Leasing zu vergünstigten Konditionen und Zuschüssen zum Deutsch­landticket bzw. KFZ-Parkmöglichkeit am Standort
• Unterstützung interner und externer Fortbildungen

Kontakt:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Bitte bewerben Sie sich schriftlich mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie dem nächstmöglichen Eintrittstermin und dem Vermerk „Vertraulich“.

Architekten- und Stadt­planer­kammer Hessen
Personalabteilung
Frau Boutayna Boulhnouk
Bierstadter Str. 2
65189 Wies­ba­den

oder gerne auch per E-Mail an: personal@akh.de

Stellenauschreibung als PDF zum Download