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Agil und digital mit MS Teams und Whiteboards

Kennziffer: 222-W92

Zusammen­arbeiten in der Cloud
Mit dem cloudbasierten „Software-Paket“ Teams bietet Microsoft eine Art Komplettlösung für die dezentrale Zusammen­arbeit. Da viele Büros bereits „Office 365“ einsetzen, ist die Nutzung von Teams (das in den meisten Office-Paketen enthalten ist) besonders naheliegend. Die Plattform ermöglicht den schnellen...

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Termine

Mittwoch, 12.10.2022, 09:30 - 13:00 Uhr

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Ver­an­stal­tungsort

- online -

Referent*innen

Eric Sturm, Dipl.-Ing., Berlin

4
Fort­bildungs­punkte

Seminarbeschreibung

Zusammen­arbeiten in der Cloud
Mit dem cloudbasierten „Software-Paket“ Teams bietet Microsoft eine Art Komplettlösung für die dezentrale Zusammen­arbeit. Da viele Büros bereits „Office 365“ einsetzen, ist die Nutzung von Teams (das in den meisten Office-Paketen enthalten ist) besonders naheliegend. Die Plattform ermöglicht den schnellen Austausch von (Projekt-)In­for­ma­tio­nen, die zentrale Ablage und das gemeinsame Bearbeiten von Dateien, gemeinsame Kalender, Whiteboards, Wikis und vieles mehr. Das Online-Seminar stellt die Möglichkeiten von Teams im Planungsbüro vor und gibt Tipps für die Einführung und den laufenden Betrieb.

Im zweiten Teil des Online-Seminars wird tiefer auf die Arbeit mit Online-Whiteboards eingegangen. Denn bei der dezentralen Zusammen­arbeit sind klassische Werkzeuge wie analoge Tafeln oder Klebezettel z.B. im Rahmen von Workshops oder für die Projektorganisation nicht mehr ausreichend. Webbasierte Whiteboards wie z.B. „Miro“ oder „Mural“ er­mög­lichen die dezentrale Zusammen­arbeit in Echtzeit – zum ge­meinsamen Zeichnen, Sammeln von Ideen oder Strukturieren von Projekten. Das Seminar stellt die unter­schiedlichen Whiteboard-Funktionen vor und gibt Tipps für die Whiteboard-Nutzung im Büroalltag.

Inhalte:

  • Die Funktionen von Microsoft Teams
  • Was ist was? Organi­sationen, Teams und Kanäle
  • Nutzungsmodelle, Lizenzen und Preise
  • Nutzer*innen einladen und zu einzelnen Teams hinzufügen
  • Chat und Kurznachrichten („Beitra?ge“)
  • Dateien online strukturiert ablegen und gemeinsam nutzen
  • Eigener Kalender vs. Gruppenkalender
  • Funktionserweiterungen wie „Tasks“ (Aufgaben) oder Wikis
  • Online-Whiteboard mit MS Teams oder Spezial-Tool nutzen
  • Funktionsumfang von Miro, Mural und Conceptboard
  • Preismodelle von Whiteboard-Tools
  • Whiteboard-Anwendungsbeispiele für Projekte und Bürokommunikation

In­for­ma­tio­nen zum Teilnahmeverfahren:

Technische Voraussetzungen:
Hardware: Endgerät mit Internetzugang, Kamera, Mikrofon und ggfs. Headset. Diese sind notwendig, um aktiv am Seminar teil­nehmen zu können. Wie im Präsenzseminar werden die fachlichen Inhalte live in Form einer Präsentation durch die Referent*innen vorgestellt. Sie können dadurch aktiv durch Wortmeldung oder über die Chatfunktion Ihre Fragen stellen und Erfahrungen einbringen.
Software: Das Online-Seminar wird über die Plattform „Zoom“ durchgeführt. Die Erstellung eines ZOOM-Accounts ist für die Teilnahme an unseren Seminaren nicht zwingend notwendig.
Sie können sich allerdings die kostenlose Software „Zoom“ (erhältlich für Windows, Mac und Linux-Betriebssysteme) im Vorfeld herunterladen und installieren. Diese bietet einige Erleichterungen bei häufiger Anwendung.
Ausführlichere Hinweise finden Sie unter: Teilnahmeverfahren und technische Anforderungen

Sie erhalten rechtzeitig vor Beginn der Ver­an­stal­tung die notwendigen Zugangsdaten per E-Mail an Ihre bei der Anmeldung angegebene E-Mail-Adresse.

In­for­ma­tio­nen zu den geltenden Datenschutzrichtlinien von „Zoom“ finden Sie unter: zoom.us/de-de/privacy.html

 

Teilnahmegebühr

Für Mitglieder der AKH79.00 €
Für Gäste139.00 €
Für Personen mit Ermäßigung59.00 €
Anmeldung

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