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Basiswissen: Besprechungen richtig führen - Effektive Kommunikation mit allen Projektbeteiligten

Kennziffer: 220-M51

Termine

Dienstag, 17.11.2020, 10:00 - 17:30 Uhr

Veranstaltungsort

Architekten- und Stadt­planer­kammer Hessen, Wiesbaden

Referent*innen

Lothar E. Keck, Köln

8
Fort­bildungs­punkte

Seminarbeschreibung

Schwach geführte, stundenlange Besprechungen mit mageren Ergebnissen strapazieren die Geduld der Teilnehmer, untergraben die Motivation und reduzieren schlimmstenfalls die Bereitschaft zur konstruktiven Mitarbeit. Besonders schwierig gestaltet sich die Leitung einer Besprechung, wenn die Teilnehmer keiner organisatorischen Einheit angehören und damit disziplinarisch unabhängig sind - typisch für ein Projektteam aus Fachleuten unterschiedlicher Büros und Firmen. Autoritäres Verhalten ist hier nicht nur ineffizient, sondern sogar kontraproduktiv.

Als Projektsteuerer mit umfangreichen Besprechungserfahrungen habe ich mir zum Ziel gesetzt, meine Kollegen nicht zu nerven. Mein Konzept hat es ermöglicht, die Projektbesprechungen für ein "250-Millionen-Projekt" mit vier parallel arbeitenden, renommierten (= "schwierigen") Architekturbüros, mehreren Tragwerksplanungs- und  Haustechnikbüros sowie zahlreichen weiteren Projektbeteiligten regelmäßig in plus-minus drei Stunden durchzuführen. Diese Effizienz führte u.a. dazu, dass sämtliche Teilnehmer über die gesamte Projektlaufzeit sehr motiviert und konzentriert mitarbeiteten. Die Besprechungsrunden wurden nicht mehr als Belastung und notwendiges Übel wahrgenommen, sondern als hilfreiches Instrument, um die notwendigen Abstimmungsprozesse effizient durchzuführen und anstehende Probleme schnell und konstruktiv zu lösen. Die positive innere Einstellung der Teilnehmer erleichtert die Besprechungsführung ganz erheblich.

Was macht dieses Konzept nun aus? Gibt es eine "Methode" der Besprechungsführung?

Auch im Zeitalter von Emails, Videokonferenzen und sozialer Medien ist der Austausch am runden Tisch das schnellste und effizienteste Mittel zur Koordination, zur Ausrichtung eines Teams auf ein vorgegebenes (nicht immer gemeinsames!) Ziel und zur Lösung von Problemen. Hier kommen die  Fachleute und Entscheidungsträger zusammen. Hier prallen die unter­schiedlichen Interessen aufeinander. Hier werden Konflikte ausgetragen. Hier werden aber auch Synergien geweckt, Schnittstellen koordiniert  und Probleme gelöst. Diese Chance durch eine lasche und damit ineffiziente und demotivierende Besprechungsführung zu verschenken, ist  unverzeihlich. Kompetenz in der Besprechungsführung ist - wie jede Führungsaufgabe - nur begrenzt vermittelbar und beruht weniger auf Fachwissen und methodischen Ansätzen als auf so genannten "Soft Skills", Fähigkeiten basierend auf Reflektion und Erfahrung, eigenem Verhalten und bewusster Kommunikation. Ein straffer organisatorischer Rahmen und einige wenige, wohl durchdachte Hilfsmittel unterstützen dabei die Führungsaufgabe und regeln das kreative Chaos unterschiedlicher Interessen, Fähigkeiten, Kenntnisse und Charaktere.

Dieses Seminar behandelt organisatorische Fragen, die Führungsaufgabe, Kommunikationsprobleme und Konfliktthemen (inkl. Erfahrungen und Fragen der Teilnehmer) und wird Ihre Fähigkeiten zu einer effizienten Besprechungsleitung und Ihren Umgang mit schwierigen Rahmen­bedingungen oder Gesprächspartnern verbessern.

Diese Veranstaltung ist Teil der Seminarreihe „Basiswissen"
Diese speziellen Seminare, die vorrangig auf Absolventen und Berufs­einsteiger zugeschnitten sind, vermitteln Grundlagenwissen,  das - neben der nachzuweisenden Praxiserfahrung - entsprechend der Voraussetzungen der Hessischen Verordnung über die Berufs­praxis zur Eintragung in ein Berufsverzeichnis der Architekten- und Stadt­planer­kammer Hessen führen soll. Zusätzlich wird das An­ge­bot der Akademie der AKH durch Seminare abgerundet, die dabei unterstützen, persönliche Kompetenzen weiter zu entwickeln.

Hier finden Sie das Seminar­angebot für Absolventen.

Teilnahmegebühr

Für Mitglieder der AKH199.00 €
Für Gäste299.00 €
Für Personen mit Ermäßigung80.00 €
Anmeldung

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